Свадебное торжество: как написать запрос организатору?

 

Когда пара приняла решение об организации свадебного торжества за границей, чаще всего предварительный выбор организатора или компании, которая сотрудничает с организатором в свадебной части тура, пара проводит в сети или в тематических группах, и, как показывает практика, 70% из них чаще обращаются в туристические агентства, а не к свадебному организатору напрямую.

Если вы пара, и обратились не к свадебному организатору, или вы туристическое агентство, к кому обратилась пара, предлагаем вам перечень вопросов, которые обязательно следует обсудить на первой встрече, прежде чем отправить запрос свадебному организатору:

  1. Предполагаемая/желаемая дата свадебной церемонии
  2. Альтернативная дата свадебной церемонии
  3. Страна/страны, в которых планируется церемония ( в беседе важно сузить географию до трех вариантов)
  4. Какую церемонию пара планирует для себя: официальную или символическую
  5. Какую церемонию пара планирует для себя: выездную (на открытых локациях — пляж, утес, сад, скалы) или на закрытой площадке (отель, ресторан)
  6. Гражданство молодоженов (если пара планирует официальную церемонию)
  7. Количество гостей на церемонии
  8. Количество гостей на банкете/ужине (если планируется)
  9. Какой перечень услуг пара хотела бы добавить в свой свадебный день (фотосессия, видеограф, стилист (прическа и макияж), торт, экскурсии)
  10. Какой бюджет пара планирует выделить для свадебного тура и отдельно для свадебного дня

Этих 10 вопросов — важные 10 составляющих стартового запроса организатору для начала диалога по планируемому торжеству.

Безусловно, описание планируемого тура — будет бонусом (организатору будет легче подбирать свадебные локации, отталкиваясь от логистики и проживания пары в стране отдыха/церемонии)

Описание свадебных решений на нашем сайте — отличная дорожная карта для того, чтобы вести интересный диалог и определить географию. Наполнение свадебного дня — всегда индивидуальная история пары, и каждый свадебный день всегда не похож друг на друга. Во время беседы очень важно понять, подходите ли вы друг другу — свадебный день это взаимная ответственность организатора с его командой и пары с их гостями, поэтому очень важно, чтобы подготовка проходила в доверии и дружбе.

После того, как вы взаимно получили ответы на эти 10 вопросов, пишите нам запрос и мы обязательно вышлем предварительное предложение паре, учитывая их пожелания. В запросе обязательно укажите контактные данные менеджера в вашей компании, который работает с парой или контакт пары для уточнения деталей и дальнейшего общения по мероприятию.

После того, как с парой согласовано техническое задание, мы передаем вам для подписания договор и счет для внесения предоплаты по договору.

Если вы находитесь в Киеве, будем рады провести встречу с парой у нас в офисе, обсудить их мечты и уделить внимание каждому их желанию.

Помните, что свадебное торжество — это всегда работа с эмоциями, мечтами и воспоминаниями на всю жизнь. Желаем вам радости от общения с влюбленными людьми и удовольствия от процесса реализации их мечт об их первом семейном празднике.

Ждем ваших запросов на wed@weddingpoint.com.ua

C вдохновением,

Алена

  
Связаться с менеджером
x